Del caos al stand: El verdadero (y acelerado) detrás de cámara para la Expo Teje

Si has ido al stand de la Expo Teje, creo que habrás visto un espacio ordenado, lleno de accesorios hermosos, gráficas bonitas y todo dispuesto para recibirte con la mejor sonrisa.

Bueno… Si pudieras poner una cámara rápida de las semanas previas, sería una mezcla entre comedia, maratón olímpica y una película de suspenso… A ratos muy productiva y rápida, a veces abrumadora y difícil… Hoy quiero abrir el telón y contarte la verdad sin filtro sobre cómo vivo la preparación previa en Knitlove para la Expo Teje Invierno 2026… Vamos enumerando:

1. El “doble turno”: Constructora de día, Knitlove de noche

Preparar una expo no ocurre en el vacío. Ocurre mientras la vida normal sigue funcionando a mil por hora.

Entre revisar facturas, aprobar órdenes de compra y cuadrar flujos de caja en mi trabajo en la constructora, mi cerebro está en modo pantalla dividida. A veces uso mi hora de almuerzo para avanzar en lo que alcance (Bendito teletrabajo) pero estar analizando números corporativos mientras en una esquina de la mente pienso: “¿Cuántos marcadores me quedan?” o “¿Alcanzaré a armar todo?” es un malabarismo que la pasión por emprender hace posible y que sin ayuda de mis amigas no estaría logrando.

2. Mente TDAH en acción: Planificar con meses vs. ejecutar a última hora

Tener cerebro TDAH y pretender organizar un evento presencial es toda una aventura. Desde hace meses tengo listas, pizarras y cuadernos llenas de ideas. Sin embargo, la verdadera magia (y la adrenalina) se activa cuando el reloj empieza a marcar la cuenta regresiva.

Meses antes: “Tengo todo bajo control, haré una planificación perfecta día a día y voy a enlistar lo que debo hacer”. Cabe señalar que las listas son infinitas porque no anoto todo y cuando recuerdo algo que debía agregar ya perdí la lista y debo hacer otra…

48 horas antes: “¿Por qué estoy imprimiendo etiquetas a las 3:00 a.m. mientras busco la tijera que tuve en la mano hace 10 segundos?” Parece broma pero es absolutamente real… Las últimas 3 expo estuve hasta las 2 a.m. imprimiendo porque la impresora decidió hacer huelga…

¿Recuerdan que les hablé del hiperfoco en la publicación anterior del Blog? Bueno… El hiperfoco es una bendición y una trampa: me ha pasado que me quedo revisando y corrigiendo el detalle más diminuto de la gráfica a medianoche, olvidando que aún debo armar las cajas con los productos!

3. Cuadrar inventarios… con el “control de calidad” de Timón y Ruffo

Para saber el stock que voy a llevar a la expo, para mí es muy importante hacer inventario antes. Podría hacerlo después del evento, pero tendría la página detenida hasta hacerlo y me estresa contar los productos bajo presión. Pero hacer inventario de accesorios es un deporte extremo. Contar marcador por marcador, revisar que cada tope, tijera y contador de vueltas esté etiquetado y registrado en el sistema lleva horas de concentración absoluta. ¿El problema? En Knitlove tengo dos inspectores estrella: Timón y Ruffo.

Da igual qué tan grande sea la mesa o cuánto espacio libre haya: si pongo un lote de marcadores recién contados o una bolsa para empaquetar, ahí van ellos a acostarse encima. Contar inventario en esta casa es imposible sin antes mover suavemente a una bola de pelos que decidió que los accesorios eran su nueva cama.

4. “Compré una guillotina para avanzar más rápido”… y casi no puedo mover la caja

Con la mente a mil revoluciones y buscando optimizar tiempos, decidí hacer una inversión. Como yo misma diseño, imprimo y recorto cada una de las etiquetas de los productos y toda la papelería que uso, compré una guillotina semi industrial.

Lo que no dimensioné jamás fue el tamaño…. Cuando me iban a entregar la caja, la vi y pensé que iban a abrirla para sacar uno de los productos que había dentro, pero no, la caja enorme era toda mía. Era un monstruo de metal (pintado de rosado) tan pesado que apenas podía tomarlo. Casi me desarmo intentando moverla por la casa. Pero valió cada gramo de esfuerzo: ahora las etiquetas salen a velocidad luz y con un corte perfecto.

5. Alicates, paciencia y la amenaza de tendinitis

Hacer marcadores a mano es un trabajo hermoso, pero requiere una precisión manual gigante. Después de horas interminables abriendo y cerrando argollitas con los alicates para dejar cada pieza perfecta y lista para que ustedes las usen, mis manos empezaron a pasar la cuenta.

Hubo momentos en que sentía la tendinitis saludando a la distancia, pero la emoción de ver las colecciones terminadas daba el impulso para seguir un poquito más.

6. Compras de emergencia e “ideas increíbles” a 24 horas del evento

Suele pasar que cuando por fin siento que el stock cuadra y que todo está listo, mi mente dice: “Mmmm… ¿y si compro un exhibidor más, adornos extras y hago un letrero nuevo?”

Las mejores ideas (y las más intensas) nunca llegan con tiempo; llegan justo cuando debería estar durmiendo. Y ahí me ves, haciendo compras de última hora por internet, corriendo donde algún proveedor o haciendo letreros a las 4 a.m. porque la cabeza no para.

7. Esos nervios en el estómago que valen absolutamente todo

A pesar del cansancio acumulado, el dolor de manos, el caos de cajas y las noches cortas, la verdad es que los nervios nunca se van. Es esa mezcla de cansancio, el miedo a olvidar algo importante, el síndrome del impostor saludando desde la esquina y la emoción pura de pensar que en unas horas más el stand va a estar listo para recibirlos.

Al final, el amor por los accesorios lo conecta todo.

El detrás de cámara puede ser caótico, lleno de cajas pesadas, alicates, compras a última hora y gatos adueñándose del stock, pero cuando el estand está listo, las luces se encienden y llega la primera persona a decir “¡Hola! ¡Que lindos tus productos!”, todo el cansancio desaparece.

¡Gracias por acompañarme en este desorden lleno de cariño! Nos vemos en la Expo el 7 y 8 de agosto